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    a. 在比利时设立分公司的手续与相关费用

    如果您是一名外国人且想在比利时设立分公司,您首先要考虑的是选择一个法人代表。该法人代表代表母公司行使权利并负责分公司的所有经营活动。

    设立分公司必须办理以下手续:

    • 提供母公司的关于设立分公司的决定;
    • 提供在比利时代表母公司的人员的任命会议记录;
    • 提供(合并) 年度财务报表;
    • 提供外国公司的成立证明和公司章程的副本,应由比利时宣誓译员翻译成法语或荷兰语;
    • 在政府公报(Het Staatsblad) 上刊登公司成立证明;
    • 翻译最近的资产负债表并提交给国家银行
    • 在企业十家路口银行(Banque Carrefour des Entreprises)办理登记,获取公司登记号码;
    • 向当地的增值税管理机构申请增值税号。
    b. 在比利时设立子公司的手续与相关费用

    在比利时设立的子公司是被视为比利时公司。设立子公司除了办理设立分公司所需要的手续之外还需要编制一份公司章程并通过比利时公证员的公证。

    c. 其它手续

    开立一个银行账户
    您必须以公司名义在比利时的一家银行开设一个账户。该账户将用于公司的经营管理目的,在公司签发的所有商业文件上都应标明该账户的账号。

    公司管理能力证明
    此证明应由布鲁塞尔商会签发。您必须对您的大学学历进行宣誓翻译或证明您至少有三年的管理经验,同时提供两个不同的证明人。

    职业卡
    您必须向比利时驻华大使馆(通过驻上海,北京,广州或香港的领事馆) 申办职业卡,或者如果您有居留证可以向居住地的市政当局申办。
    申请批复时间一般是六到八个月。如果申请加急受理,只需要几周时间就可以获得职业卡。
    大使馆或市政当局会在五天内将您的资料提交给比利时的中小企业(SME)部部长。申请的批准与否主要取决于管理者的素质,一旦批准,您将可以在比利时(以及欧盟的所有成员国) 独立进行职业性活动。

    必须提供的文件包括:
    • 您的比利时公司成立证明
    • 具体详细的商业计划
    • 您的职业素质和工作经验的详细说明
    • 公司管理水平证明
    您的职业卡必须每年更新一次,为此应确保您的公司运营正常,有适当的营业额并且雇用当地职工(若可能的话) 。

    交纳社会保险金
    个体经营者或公司管理人员必须在开业后90天内办理社会保险。投保范围应当涵盖所谓的大风险,例如家庭津贴,养老金和保健等;而个人则需要投保一些所谓的小风险,例如牙医等。

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